行政助理兼前臺
| 職位編號： | 1878199 | 招聘日期： | 2025-09-10 ~ 2026-03-13 | 招聘部門： | 行政部 |
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| 工資待遇： | 4000-5000元/月 | 工作地點： | 廣東-深圳市 | 招聘崗位： | 前臺接待/總機/接待生、行政專員/助理 |
| 招聘人數： | 1人 | 學歷： | 大專 | 工作年限： | 10年以上 |
| 性別要求： | 女 | 年齡要求： | 20歲到27歲 | 所在地區： | 深圳市 |
| 公司福利： |
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| 職位描述： | 職責概述：組織和實施行政管理及前臺事務工作，協助處理人事工作（招聘、人事事務等），協助辦公室主任推進企業文化建設；
主要工作內容： 1、訪客、來賓的禮儀接待和引見工作； 2、前臺電話接聽轉接、郵件處理、轉達信函、報刊、雜志、快遞的簽收和發放等工作； 3、 公司通訊錄的更新，員工考勤、日志管理，每周一上午更新統計發出； 4、 公共物品維修與報備、總經理室、會議室、茶水間的整潔及辦公室6S檢查工作； 5、 辦公文具的統計及發放，醫藥箱保管； 6、復印機、傳真機的使用、復印機和傳真機紙張與粉墨的管理。 7、公司花卉、魚缸管理及保養； 8、機票車票酒店預訂：公司出差人員的機票車票預訂，總經理出差酒店預訂； 9、公司行政費用采購報銷（如：辦公室租金管理水電、辦公文具、快遞費用、總經辦用餐、辦公設施維修費等）； 10、員工招聘：人才網站使用維護、簡歷篩選推薦給辦公室主任、面試郵件發出預約安排、員工錄取通知發出及跟進到崗安排； 11、勞動合同簽訂:新員工入職簽訂試用期勞動合同、保密協議；轉正后簽訂正式勞動合同、更新保密協議；員工勞動合同續簽； 12、 員工入、離職手續辦理、紛享銷客、OA賬號申請分配； 13、人事檔案花名冊基礎管理：建立及維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工檔案資料； 崗位要求： 1、大專以上學歷； 2、一年以上行政類相關工作經驗； 3、熟悉行政人事及前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備； 4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠； 5、熟練使用相關辦公軟件。 可接受應屆生。 |
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| 面試地址： | 深圳市龍華新區騰龍路淘金地商務大廈A座12樓 | ||||
